Prepare sus impuestos

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Prepare sus impuestos

16 de mayo 2011ByKatherineMacey



La temporada de impuestos puede ser muy estresante cuando se trata de organizar y mantenerse al día con sus asuntos financieros. Es importante mantenerse organizado con el fin de pagar la cantidad correcta de impuestos cuando se trata de ella. Tener la documentación correcta para demostrar sus ingresos y gastos le ayudará en caso de que te auditado.

Usted está probablemente en uno de los tres lugares respecto a su declaración de impuestos: 1) Usted tiene un sistema establecido que utiliza y que funcione para usted. Great! Sigue leyendo y vea si hay algunos consejos que puede utilizar para modificar el sistema y hacerlo más eficiente y fácil. 2) Usted tiene "una especie de" sistema que suscita siempre un nivel de pánico como el día impuesto se acerca. Mantenga la calma, la ayuda está a la mano. 3) Usted tiene "la cabeza de avestruz en la arena" enfoque y no ha presentado los impuestos para un número de años. Podría tomar algún tiempo para organizar sus archivos, pero una vez que tienen un sistema establecido, que será fácil de resolver los expedientes y la temporada de impuestos de una brisa próximo año.

La preparación de sus impuestos es un gran trabajo. Y el mejor enfoque con grandes trabajos es descomponerlos en componentes manejables y trabajar constantemente en ellos. Afortunadamente, con los impuestos, eso es fácil de hacer.

Hay tres sencillos pasos para la organización de sus impuestos.

El primer paso es decidir qué categorías usted necesita para realizar un seguimiento. Esto depende de su situación y de un contador es la persona más indicada para aconsejarle sobre las categorías exactas. Dicho esto, los impuestos individuales, por lo general no es muy complicado. Establezca un lugar para tu información de impuestos sobre beneficios - W2 y así sucesivamente. Si sólo dispone de un único flujo de ingresos y reclama la deducción estándar al final del año, eso es todo lo que necesita. Si el ingreso tiene varios arroyos, crear diferentes categorías de ingresos, los ingresos por alquiler de ejemplo W2, dividendos, etc Si usted reclama una deducción detallada, es posible que desee para separar las deducciones en diferentes categorías, por ejemplo, donaciones de caridad, intereses hipotecarios, médicos , etc Compruebe IRS para las categorías que puedan aplicarse en su caso. El IRS tiene todas sus formas y publicaciones en línea por lo que un poco de investigación usted mismo puede producir las posibles categorías para usted.

Los negocios se tratan ligeramente diferente dependiendo de su tamaño. Publicación 535 se aplica a las empresas regulares. Para las pequeñas empresas, la publicación 334 tiene información relevante. Compruebe las deducciones que el IRS le gusta ver detallados y no son sus categorías. Si usted sabe que usted tiene sólo un pequeño número de elementos de cada año en varias categorías, que está bien para combinar las categorías. Recuerde que el objetivo de contar con las categorías es lo que es más fácil al final del año para cotejar ellos y, por lo que si usted o el IRS tiene una pregunta sobre una determinada operación o conjunto de operaciones, que es fácil para que usted pueda recuperar el documentación. (Para información sobre la publicación 535-334 se puede visitar el sitio web IRS.gov)

El segundo paso es crear una estructura para sus artículos relacionados con los impuestos. En el caso más simple, esto sería una carpeta, un sobre, una caja, un contenedor que puede almacenar toda su información de impuestos para el año en un solo lugar. En el caso más complicado, el contenedor tendría compartimientos separados para cada tipo de ingreso y categoría de gasto que usted podría utilizar en su declaración de impuestos.

Recomiendo tener un contenedor que sea fácil de usar y que te guste, desde entonces, es más probable que la utilicen. Aquí están algunas opciones:

Tres anillas - han dividiendo fichas para las distintas categorías. O los pedazos pequeños de papel de primera necesidad, por ejemplo, recibos, a papel de tamaño carta, utilice bolsas aglutinante o protectores de hojas para recoger todos los elementos pertinentes.

Archivo Accordian - estos vienen con una variedad de número de compartimentos. Elija uno que tiene un número suficiente de compartimentos.

Ver archivo - esencialmente un pequeño archivo de acordeón.

Cuadro Archivo - viene en cartón o un material más permanente, tal como plástico. Crear lugares para diferentes categorías utilizando colgando los archivos y carpetas de archivo.

Archivador - de nuevo utilizar carpetas colgantes y carpetas de archivos para crear hogares para las categorías.

Electrónicamente - librarse del papel por completo. Hay varios escáneres recepción disponibles en el mercado que permiten copiar y guardar los recibos electrónicos. Cualquiera de etiquetar los archivos con la categoría y poner todos los archivos de recibos en una carpeta, o crear carpetas para cada categoría - al igual que lo haría en su sistema de presentación en papel. Escritorio Neat, Fujistu, y Canon, hacen scanners recibo que pueden satisfacer sus necesidades.

El tercer paso es la creación de una estructura para el registro de los elementos relacionados con los impuestos. El mantenimiento de la organización durante todo el año ayudará a usted cuando se trata de hacer su declaración de impuestos en lugar de esperar hasta el último minuto. El truco es tratar con la grabación con la suficiente frecuencia que cada sesión es fácil y no toma mucho tiempo. Si usted tiene un gran número de transacciones para controlar, entonces usted necesita para grabar sus partidas de impuestos con más frecuencia que una persona que sólo tiene relativamente pocos elementos a grabar.

Hay un número de maneras diferentes para grabar sus partidas por impuestos. Estas son algunas opciones.

Libro: A modo de resumen en una hoja de papel con los recibos, estados de resultados, etc

En un sistema de contabilidad / registro diario.

Electrónicamente: El uso de software de hoja de cálculo. puede configurar la hoja de cálculo para ayudar a clasificar los totales y otras cosas útiles.

El uso de software de contabilidad. Wikipedia tiene una comparación de una amplia gama de paquetes de software de contabilidad. ¿Qué software se utiliza depende de su uso, algunos están diseñados para la contabilidad en casa, algunas de las pequeñas empresas y algunas de las empresas en toda regla. Compruebe que los tiempos se clasifican correctamente hormiga que marcará sus deducciones fiscales en varias categorías.

Hay una curva de aprendizaje asociada con cualquier software electrónico, pero una vez que lo han dominado, puede tomar menos tiempo para llevar a cabo cualquier tarea en particular y se puede hacer normalmente otras tareas financieras con facilidad, tales como establecer los presupuestos sobre la base de los gastos anteriores y similares .

Después de que usted ha hecho su declaración de impuestos para el año, conservar una copia de su declaración de impuestos con la documentación de respaldo necesaria y archivar juntos.

No es ningún misterio que se organizó en su declaración de impuestos. Sin embargo, toma un poco de preparación, y con frecuencia haciendo pequeñas cantidades mantiene la tarea manejable.

El contenido de este artículo es para fines informativos, pero no constituye asesoramiento fiscal, financiero o legal. Consulte a un profesional de impuestos en relación con la declaración de las categorías de ingresos y deducciones aplicables a su situación personal y la longitud de tiempo para conservar la documentación que sería aplicable a un caso concreto.

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Katherine Macey, organizar a Excel, http://www.organizetoexcel.com artículo: http://www.organizetoexcel.com/tips/paper-categorize.html

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Fuente: http://www.a1articles.com/prepare-your-taxes-2229672.html