Usos avanzados de Microsoft Excel

Muchos usuarios utilizan Microsoft Excel como herramienta para la construcción de tablas y extraer informes y gráficos de este informe tabular. Debido a esto, Excel ha sido más o menos de marca como una calculadora que puede ser utilizado por el almacenamiento de fórmulas.

Pero, en realidad, Excel se puede utilizar para una variedad de propósitos.

Hay muchas funciones de utilidad en Excel que llevan a cabo una serie de tareas de utilidad. La función de clasificación se puede utilizar para clasificar los datos recogidos sobre la base de parámetros. Esto será muy útil si la hoja contiene un gran volumen de datos que abarcan a través de miles de filas. En tal escenario, será prácticamente imposible para el usuario para ir manualmente a través de los datos enormes y hacer la clasificación. Con sólo seleccionar el rango de datos y al pasar el parámetro a la función de ranking, Excel proporciona los resultados de la clasificación correcta en cuestión de segundos.

También hay una utilidad llamada el filtro avanzado que se puede utilizar para sacar las filas duplicadas de datos de los datos recogidos. Si esta identificación de registros duplicados que había que hacer por un proceso manual en un conjunto de datos que contiene miles de filas, entonces podría tomar un par de días para completar la actividad.

El formato condicional es otra función útil que se puede utilizar para identificar las filas únicas, tales como filas en blanco en una cuestión de unos pocos segundos. El formato condicional también se puede utilizar para filtrar ciertas secciones de datos que se contiene ciertos caracteres especiales.

Excel también se puede utilizar para crear las formas que se pueden utilizar para el llenado de las preguntas y las respuestas en forma de una encuesta. BUSCARV es otra utilidad importante que se puede utilizar para combinar datos de diferentes fuentes y crear una colección de datos consolidada.

Excel Calendar es una función que puede ser utilizado por personas de negocios para llegar a un plan en particular durante un mes. Aunque no tienen la libertad de descargar controles Calendar disponibles en la red, hay que esperar un tiempo para integrar los controles de calendario con el software Excel. Al hacer uso del Calendario Excel incorporada, se puede integrar rápidamente el calendario previsto para la progresión real que está pasando y luego averiguar los resultados obtenidos reales en comparación con el trabajo previsto.

Paneles de gestión es otra utilidad importante que se puede utilizar para proporcionar datos interesantes para los mejores personas de la empresa. En general, Excel tiene una serie de funciones menos utilizadas que podrían ser sólo el billete para el siguiente problema basada en datos.